働きやすい執務室は、社員のモチベーションや業務効率を高め、生産性向上の効果も期待できます。ただ、実際に働きやすい執務室を作るとなると、何から着手すればよいのか分からないといった声もよく耳にします。本記事では、働きやすい執務室レイアウトを作るコツや他社の事例などを解説します。

■執務室（ワークスペース）の役割とデザインのポイント

執務室（ワークスペース）とは、オフィス内で会議室や応接室などの個室を除いた作業エリアを指します。通常、執務室には社員のデスクなどが配置されます。

現代の執務室は、単に業務を行う場所ではなく、生産性向上や社員のモチベーションアップ、コミュニケーション促進など、さまざまな役割を果たすことが求められます。これらを実現できる執務室を実現するには、次の3つのポイントに注意しましょう。

●一人当たりの面積を意識する

社員が快適に作業するために、一人当たりにどれだけのスペースが必要かを検討することが重要です。執務室の面積には制約があり、無計画にデスクや設備を配置すると、かえって作業しにくい環境になってしまいます。

執務室の利用者数を考慮し、それに基づいて一人当たりに必要なスペースを計画しましょう。執務室のサイズや社員の数によりますが、一般的には、デスクスペースとして縦700mm×横1,200mm、座って作業するスペースとして縦400mmが基準とされます。

●動線を考慮した通路幅を確保する

働きやすい執務室を作るには、社員の動線も考えなくてはなりません。動線とは、業務中に社員が移動するルートです。複雑な動線は業務の非効率を招くため、できるだけシンプルにすることが大切です。動線上に設備や観葉植物などを配置するのも控えましょう。

そのうえで、動線を考慮した通路幅を確保します。効率的に移動できる動線であっても、十分な通路幅がないと社員同士がすれ違えなかったり、荷台などを押して通れなかったりといった事態が起こりかねません。

基準は1,350mm以上です。1,350mmの通路幅を確保すると、人同士がある程度余裕をもってすれ違えます。

●色や植物の心理的効果を考慮する

観葉植物や色を取り入れることで、社員へのさまざまな心理的影響が期待できます。たとえば、オフィスに観葉植物やフェイクグリーンなど緑を取り入れると、仕事に対する意欲や職場への満足度などによい影響を及ぼすことが研究によって分かっています。

色の有効活用も、社員が働きやすい執務室づくりにつながるため試してみましょう。たとえば、青や紫など寒色系の色は集中力の向上やリラックス効果が期待でき、業務スピードや品質の向上が見込めます。膨張色である白を使うと空間を広く見せられ、黄色やオレンジなどの暖色系は社員のモチベーションアップが期待できます。

色を取り入れるのなら、それぞれの色がもつ効果を理解したうえで、執務室の目的にあわせて取り入れましょう。また、オフィスデザインへ色を上手に取り込むには、配分にも工夫が必要です。インテリアカラーでは、一般的にベースカラーが70％、メインカラーが25％、アクセントカラーが5％の目安で配分します。

■【目的別】 執務室レイアウトの主なパターン

執務室に求める役割や目的によって、ベストなレイアウトは異なります。ここでは、目的別に具体的なレイアウト例を紹介するので、執務室づくりを検討しているのなら参考にしてください。

●集中力が増すレイアウト

集中力が増すレイアウトの代表格は、同向型と背面型です。同向型とは、デスクが同じ向きで配置されたレイアウトです。学校の教室や銀行、コールセンターなどをイメージすると分かりやすいかもしれません。

全員が同じ方向を向いて業務に取り組むため、気が散ることがなく集中して業務に注力できる点がメリットです。デメリットはあまり広くないオフィスには適さないことです。

背面型は、社員同士が背中あわせになるよう座席を配置するレイアウトで、さまざまな企業のオフィスで採用されています。適度に集中でき、振り返るとコミュニケーションも容易にとれるためバランスに優れています。デメリットは、背後から業務内容が丸見えになる点です。

●コミュニケーションが活性化するレイアウト

コミュニケーションの活性化には、対向型のレイアウトが有効です。デスク同士を突き合わせ、社員が向きあった状態で業務に取り組むスタイルです。コミュニケーションがとりやすく、チームワークを駆使した業務にも適します。

複数のデスクを突き合わせた島を縦、横と交差するように配置するクロス型も、コミュニケーション活性化に有効です。ただし、狭いオフィスには向いていません。

特殊な形状のデスクを組み合わせるブーメラン型レイアウトも、コミュニケーション活性化に有効です。一人当たりが作業スペースを広くとれるメリットもあります。ただし、スペース効率がよくない点はデメリットです。

●Web会議など新しい働き方にも対応するレイアウト

新たな働き方に対応できるレイアウトとして、ブース型が挙げられます。ブース型でよくあるのは、一人で利用できるソロブースの配置や、パーテーションを用いた空間の区切りです。

ブース型なら周りの目を気にすることなく業務に取り組めるため、フリーアドレス環境下において集中して仕事を進めたいときなどに最適です。また、周囲の雑音もある程度防げるため、Web会議を行うときにも活用できます。リモートワークと出社する社員が混在しており、Web会議を行う頻度が多いケースでもおすすめです。

■おしゃれで働きやすい！ 執務室のデザイン事例

働きやすい執務室をデザインするのは簡単ではありません。おしゃれで働きやすい執務室を作りたいのなら、すでに運用している企業を参考にしてみましょう。ここでは、最新の執務室デザイン事例を3つピックアップして紹介します。

●観葉植物を随所に配置した、すっきり落ち着くワークスペース

事業拡大に伴いオフィスを移転したS社は、移転をきっかけにオフィス緑化への取り組みを始めました。視界の10％を緑が占めると生産性が高まるとの研究結果を受け、同社ではワークスペースに数多くの観葉植物を配置しています。

また、旧オフィスでは導入していたフリーアドレス制を、オフィス移転に伴い廃止しました。結局座席が固定化してしまうため、あまり成果を感じられなかったとのことです。

デスク周りを整理整頓しやすくするため、個人用のロッカーを完備している点も特徴です。見栄えがよくなるだけでなく、整理整頓の促進によって業務効率化も期待できます。

●「集中」と「コミュニケーション」を両立したワークスペース

通信事業を営むN社の執務室は、集中とコミュニケーションの両立に成功している点が特徴です。同社のオフィススペースは大きく4つのエリアに分かれており、さまざまな部署の人と交流を図りやすいオープンスペースも用意されています。

オープンスペースのデスク配置にも工夫しており、通路の歩行者と視線をかわしやすい角度を計算して配置されています。また、ビーコンを使用してリアルタイムに出社状況を把握できるため、コミュニケーションの促進に有効です。

4つに分かれたエリアのひとつは個室ブースを中心に設置しており、集中して業務へ取り組みたいときに重宝します。このように、集中とコミュニケーションの両立を実現するレイアウトによって、社員はメリハリを付けて仕事に取り組めるようになりました。

●中古も活用！複数のチェアをレイアウトしたワークスペース

さらなる事業拡大を目指してオフィスを拡大したY社は、あえてオフィスチェアを統一しない空間づくりを進めた点が特徴です。同社ではSDGsの取り組みにも積極的な姿勢を見せており、その一環として中古のオフィスチェアを使用しています。執務室のチェアが個々で異なるのはこれが理由です。

チェアだけでなく、ほかのオフィス家具も中古を使用しているものの、全体的にうまくまとまっています。また、ファミレスの座席を彷彿とさせる集中席は、周りの音が聞こえにくく集中して業務へ取り組むのに最適です。

■機能的なオフィスを作る、執務室のおすすめ家具8選

ここでは、機能的なオフィスづくりに役立つ、おすすめのオフィス家具をピックアップして紹介します。「事務机」「事務椅子」「パーテーション・集中ブース」「オフィスインテリア」の4カテゴリから厳選して紹介するので、気になる製品があれば公式サイトでチェックしてください。

●事務机（オフィスデスク）

さまざまなオフィスレイアウトに対応するシンプルかつおしゃれなデザインのデスクをピックアップして紹介します。

イトーキ サリダLFデスク

Ceha プレノデスクシステム 120度天板デスク

●事務椅子（オフィスチェア）

コンパクトで動線などの邪魔にならず、かつ快適な座り心地を実現する製品を紹介します。

オカムラ VC1メッシュチェア

エルゴヒューマン エンジョイToBe（トゥービー）

●パーテーション・集中ブース

執務室内で視線や雑音を遮断し、集中して業務へ取り組めるスペースを確保したいのなら以下の商品がおすすめです。

アスプルンド 集中ブース

サンテック ソロワークブース

●オフィスインテリア

リラックス効果が期待できる観葉植物をはじめとした、執務室に最適なオフィスインテリアをピックアップして紹介します。

ポピー 人工観葉植物 ユッカ

ベルク グリーンポット

■おわりに

働きやすい執務室は、社員のモチベーションや生産性の向上などの効果が期待できます。執務室のレイアウトパターンは複数あり、目的によってどれを導入するかを決めるのが効果的です。他社の事例も参考にしつつ、自社ならではのワークスペースづくりに取り組んでみましょう。

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編集・文・画像：アスクル「みんなの仕事場」運営事務局　
制作日：2023年10月30日