テレワークブースの導入について、「どのような種類があるかわからない」「どのテレワークブースを選ぶべきかを知りたい」などと悩んでいる企業が多いことでしょう。テレワークブースは、大きく3種類に分類され、それぞれ形や特徴が異なります。本記事をチェックすることで、自社に適したテレワークブースの選定が可能です。

■テレワークブースとは？

「テレワークブース」とは、Web会議に参加する場合や集中して仕事したい場合などに利用される、周囲との間に仕切りを設けた個室タイプのブースです。他に、「個室ブース」「ワークブース」「集中ブース」とも呼ばれています。ブース内の会話が外部に漏れない防音タイプもあり、個室の中はデスクやチェアなどが備え付けられている仕組みです。
近年では、テレワークの普及によって、Web会議を導入する企業が増加しています。テレワークブースは、Web会議の参加時に内容が外部に漏れるリスクを抑える上、会議室不足の問題を解消する目的から注目が高まっています。

■テレワークブースの種類と選び方

テレワークブースは、防音性などの構造の違いから「フルクローズ型」「セミクローズ型」「オープン型」の3種類に分類されます。

●防音重視なら「フルクローズ型」

フルクローズ型は、床から天井まですべてが壁で覆われているタイプです。ドアを締めると外部と遮断されるボックス型で、3種類の中で最も防音性に優れています。集中しやすい快適な環境に保つために、照明やコンセント、換気などの機能も利用可能です。

メーカーやモデルによってサイズが異なるものの、設置には天井の高さが2,200mm以上必要なケースがある点に要注意です。空調機器の近くに設置すると、ブースや室内の温度に影響するケースもあり、設置場所の条件は事前に確認しなければなりません。防音性が優れているなど、高い機能性が期待できる反面、導入コストが掛かります。

●バランス重視なら「セミクローズ型」

セミクローズ型は、四方を壁に囲まれていて、天井のみ開放されているタイプです。照明や換気などの機能は備わっていません。フルクローズ型より防音性が劣るため、機密情報などを取り扱わないWeb会議や打ち合わせなどに適しています。

照明や換気などの機能が備わっていない分、フルクローズ型より設置費用を抑えられるメリットがあります。それほど騒がしくないオフィスで利用する場合などに、コストを抑えた導入が可能です。

●手軽さ重視なら「オープン型」

オープン型は、正面とサイド、天井がオープンになっているタイプです。完全に壁で囲まれているわけではなく、パーテーションで3面を仕切られているオープンな構造で、3種類の中でも周囲とのコミュニケーションを取りやすい特長があります。簡単に設置できるものが多く、安価で購入できるため、他のタイプより設置費用も抑えられます。

防音性ではなく、遮音性や吸音性により、周囲の音が軽減されます。オフィス内の雑音などを完全には遮音できないので、騒がしいオフィスでの利用には適していません。また、機密情報を取り扱うWeb会議や取引先との商談などで利用しないように注意しましょう。

■【種類別】オフィス向けテレワークブースおすすめ10選

テレワークブースの設置を検討している企業におすすめのテレワークブース10選を種類別に紹介します。

●フルクローズ型

重要なWeb会議に利用するブースを探している場合は、防音性が高いフルクローズ型がおすすめです。

オカムラ テレキューブ

コクヨ ワークポッドフレックス

関家具 フォーンブース コロ

アイリスチトセ テレキューブ

●セミクローズ型

コストと性能のバランスを備えたワークブースを導入したい場合は、セミクローズ型が適しています。

RISU リミュート 吸音ブース

RISU リミュート 吸音ブース ワイド

●オープン型

コストを抑えて手軽に設置したい場合は、オープン型をおすすめします。

アスプルンド 集中ブース

オカムラ ジャスタステーブルブース

藤沢工業 TOKIO パーソナルブース

コクヨ ヴェルテ 集中ブース

■オフィスにテレワークブースを設置する際の注意点

テレワークブースを導入・設置する前に、把握すべき注意点を2つ紹介します。

●フルクローズタイプは消防法上の届け出が必要

独立した居室を導入する場合、「消防法」に基づいて、消防署への届け出や消防設備の設置が必要です。ブースが居室であると見なされると、火災報知器やスプリンクラー、放送が流れるスピーカーなどの設置が求められます。

フルクローズ型は、一定の条件を満たしていない場合、原則として消防法上では居室に分類されます。消防設備の設置に問題が生じる場合は、居室ではなく家具として取り扱われる、セミクローズ型およびオープン型の導入を検討してみましょう。

●設置場所の天井高や周辺環境を要確認

フルクローズ型の場合、ブースを設置できる天井の高さが限られるため、オフィスの天井の高さも確認しなければなりません。さらに、安全上ブースの設置が難しい場所もあります。

例えば、非常時の避難などに備えて、オフィスビルの梁や柱がある場所、消火栓や防災シャッターの近く、避難経路の邪魔になる場所などへの設置は避けましょう。ブースを購入する前に、設置場所の周囲の確認も重要です。

■テレワークブースに関するよくある疑問

テレワークブースの導入前に知っておきたい、よくある疑問に対する回答を紹介します。

●テレワークブースの価格目安は？

テレワークブースの中で、最も価格が高いものはフルクローズ型です。メーカーや製品、オプションによって相場は異なりますが、フルクローズ型は、1人用を約60万円～で購入できます。次に価格が高いものはセミクローズ型で、1人用は約20万円～で販売されています。コストを抑えられるオープン型なら、1人用を約10万円～で購入が可能です。

●テレワークブースの中は暑い？

フルクローズ型は完全な個室になっており、ブース内に空調は付いていないものの、多くの製品には換気機能が備わっています。優れた換気機能によって、オフィス内の空気をブース内に取り入れることで、エアコンの効いたオフィスと変わらない温度の維持が可能です。

セミクローズ型やオープン型は、天井や壁がオープンになっているため、ブース内の空気は自然と循環しています。ブースに熱がこもっている場合には、サーキュレーターなどを活用して、空気を循環すれば暑さ対策につながります。

■おわりに

テレワークブースは、Web会議に参加する場合や、集中して仕事したい場合などに利用される個室のブースです。フルクローズ型、セミクローズ型、オープン型の3種類があり、防音性や機能、掛かる費用などがそれぞれ異なります。オフィスにブースを導入する際には、目的に応じた製品を選択することが重要です。

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「吸音／集中ブース／パネルソファ」

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編集・文・画像：アスクル「みんなの仕事場」運営事務局　
制作日：2024年2月26日