オカムラとアスクルの共同開発 Justus/ジャスタス シリーズ

狭いオフィスは人やデスクの距離が近く、プライバシーの確保や生産性の向上を妨げる要因になります。そこで重要な課題となるのが、デスクの配置や動線の工夫です。本記事では狭いオフィスにおけるデスクレイアウトのコツについて解説するとともに、おすすめのオフィス家具を紹介します。

■狭いオフィスは生産性が下がる？改善の必要性

事務所衛生基準規則では、従業員1人当たりの執務スペースの広さが定められています。具体的には、労働者を就業させる事務室の気積（床面積×高さ）を、10立方メートル以上確保しなければなりません。オフィスの天井の高さは一般的に2.5メートルほどなので、10立方メートルを確保するには床面積は4平方メートル、坪にして約1.2坪が必要となります。つまり、設備関連を除いた従業員1人当たりの執務スペースは約1坪が最低限の面積です。

なお、法令上の広さは最低限の基準であり、従業員1人当たりの理想的な執務スペースは2～4坪（2坪は正方形とすると約2.7メートル四方）とされています。それ以下になると適切な動線を確保できず、社内コミュニケーションを阻害すると同時に、労働生産性の低下を招く要因になりかねません。また、プライバシーの確保が困難になるという課題もあります。

しかしオフィスの拡張は相応のコストを要するため、いかにして限られたスペースを効率的に活用するかが重要な課題です。デスクレイアウトの工夫によって快適でおしゃれなオフィス環境を演出できれば、従来のオフィスコストを維持したまま、業務効率化や従業員満足度の向上が期待できます。

参照元：事務所衛生基準規則（昭和四十七年労働省令第四十三号）｜e-Gov法令検索

■狭いオフィスのストレスを減らす、デスクレイアウトのコツ

狭いオフィスのスペースを有効活用するためにはデスク配置の工夫が必要です。ここではデスクレイアトのコツとおすすめの商品を紹介します。

●省スペース型のレイアウトを採用する

十分なオフィススペースを確保できない場合、従業員同士が向かい合う「対向式」、またはその逆の背中を向け合う「背面対向式」がおすすめです。たとえば、業務連携を重視するなら対向式、従業員一人ひとりの集中力を高めたいなら視線が交わらない背面対向式が推奨されます。

デスクをオフィスの中央に配置する、あるいは通路を塞ぐ配置は圧迫感が高まり、より狭く感じる点に注意しなくてはなりません。狭いオフィススペースを有効活用するためには、アスクルとオカムラ社が共同開発したJustusシリーズの導入がおすすめです。

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オカムラ ジャスタスデスク 平机 引出付

●フリーアドレスを導入する

狭いオフィスを有効活用する方法のひとつが、テレワークとフリーアドレスの併用です。テレワークによって時間や場所に縛られない働き方を確立できれば、出社人数が減少してオフィススペースに余裕が生まれます。そのエリアにカフェスペースや集中席などを設置するとともに、好みの場所で作業ができることでストレスフリーなワークスタイルを実現できます。

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［活用アイテム例］オカムラ ジャスタス片面フリーアドレスデスク

●スタンディングデスクを取り入れる

近年はオフィスでの健康志向が高まっており、スタンディングデスクを導入する企業が少なくありません。スタンディングデスクは椅子が不要になることで省スペース化に貢献し、さらに運動不足の解消と健康促進につながる点がメリットです。また、気軽なミーティングスペースとしても活用できるため、社内コミュニケーションの活性化が期待できます。

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［活用アイテム例］オカムラ ジャスタスハイタイプデスク

●肘掛けが邪魔にならないオフィスチェアを選ぶ

肘掛け付きのオフィスチェアは肩や肘への負担を軽減し、長時間でも快適に作業できる点がメリットです。しかし肘掛けがあることで椅子をデスクの下に収納できず、オフィススペースを圧迫するというデメリットがあります。狭いオフィス環境では肘掛けのないもの、あるいは邪魔にならない工夫がされているオフィスチェアを選ぶのも重要なポイントです。

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［活用アイテム例］オカムラ ジャスタスチェア

■収納・間仕切りにも工夫を！狭いオフィスの改善アイデア

狭いオフィスの快適性を高めるためには、デスクレイアウトだけではなく収納や間仕切りの工夫も必要です。具体的なアイデアとしては以下の3つが挙げられます。

●デスク周りの収納力を上げる

十分なスペースを確保できないオフィス環境では、キャビネットやロッカーなどの収納家具を配置するエリアが限られます。そのため、デスク周りの収納力を高めて、書類や文房具などを効率的に管理する工夫が必要です。たとえば机上ラックやデスク下にキャビネットを設置することで、作業効率を高めつつデスク周りのスペースを最大限に活用できます。

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［活用アイテム例］オカムラ ジャスタス　デスクエンド収納

●収納と間仕切りを兼用する

狭いオフィスでは収納と間仕切りの兼用により、プライバシーに配慮しながらスペースの有効利用が可能です。たとえばラックをうまく活用することで、ワンフロアのオフィスでも収納を確保しながら自然な間仕切りができます。背板のない本棚であれば圧迫感が少なく、書類や書籍などを収納できるとともに、おしゃれなインテリアとして機能する点もメリットです。

［活用アイテム例］オカムラ ジャスタス　ラック

●明るい色遣いで統一する

デスクやチェア、キャビネット、ロッカー、パーテーションなどのオフィス家具は、明るい色で統一することにより空間を広く見せる効果が期待できます。たとえばオフィスのベースカラーが黒色や青色などの収縮色の場合、圧迫感が生じてより狭い印象を与える点に注意が必要です。白色やベージュのような膨張色をベースカラーとすることで、オフィスを明るく広く見せる効果が期待できます。

［活用アイテム例］オカムラ ジャスタス単体置きパネル

■狭いオフィスで真似したい、おしゃれなレイアウト事例

狭いオフィスを快適でおしゃれに演出するアイデアを企業事例とともに紹介します。

●ワンフロアでも集中ブースやファミレス席を確保

印刷・出版事業に携わるセキ株式会社 東京本社様のオフィスは、空間全体の広がりを感じられるよう、オフィス家具の高さを抑えている点が特徴です。とくにオフィスチェアの背の高さを低くしており、天井や壁の面積が多く見えることで空間全体を広く見せる効果が生じています。

そしてオフィス家具をブラックやグレーなどの配色でまとめて高級感を演出しつつ、カーペットにベージュを採用することでオフィス全体を明るく見せているのも特徴のひとつです。このような工夫により、集中ブースやファミレス席を確保しながらも、狭さを感じさせない開放的なオフィス環境となっています。

［活用アイテム例1］オカムラ ジャスタステーブルブース

［活用アイテム例2］オカムラ ジャスタス　ソファブース

●パーテーションで重厚感ある打ち合わせスペースが誕生

アドバンスドグループホールディングス株式会社様は複数の事業を展開されており、会議やミーティングに集中するためのクローズドなスペースが必要でした。そのため、同社は壁面に最低限の収納スペースを設けて、デスク下のキャビネットやワゴンを活用することで省スペース化を推進しています。

そして空いたスペースに重厚感のあるパーテーションとソファを配置し、高級感のある打ち合わせスペースが誕生しました。また、ソファではなくコンパクトなオフィスチェアとデスクを採用したミーティングルームも完備されています。ワンフロアの限られた空間を効率的に活用した好事例です。

［活用アイテム例1］サンテック CFパネル

［活用アイテム例2］サンワサプライ ミドルバックレザーチェア

■おわりに

狭いオフィスは労働生産性の低下や社内コミュニケーションの減退を招く要因となります。主な改善策としては省スペース型のレイアウトを採用する、フリーアドレス席やスタンディングデスクを取り入れる、明るい配色の収納棚やパーテーションを設置するといった方法が挙げられます。

オフィス環境の改善を図るためオフィス家具の買い替えを検討中の方は、アスクルのまとめ買いサービスをご検討ください。なお、本記事でご紹介したJustusシリーズは下記のアスクルライブショールームでご確認いただけます。

アスクルライブショールーム

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編集・文・画像：アスクル「みんなの仕事場」運営事務局　
制作日：2024年3月5日