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今度こそデスクを片付ける!(紙資料編)

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「そのうちそのうち」と先延ばしにしているデスクの整理整頓!やるならいましかない!まずはどんどん溜まってゆく紙資料の整理から!!



PDFを活用しよう!


「あっ!」という間に山となってしまう紙資料。でも全部を紙で持っておく必要が本当にあるかどうかをまずはチェック!PDFとして保管出来るものはどんどん電子化してしまいましょう。

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【参考事例】クリエイティブなお仕事ゆえさぞかし資料や制作物であふれかえっているかと思いきや、乱雑さなどまったく感じさせないセメントプロデュースデザインの東京オフィス



ひと目で分かるように管理!


そして本当に必要な紙資料もそのままつぎつぎと積み上げてしまってはまた同じこと!「プロジェクトごとにクリアホルダに分ける」「背表紙付のファイルを使ってプロジェクト名を記入する」「付箋で色分けする」などきちんと整理しましょう!

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【参考事例】「つねに10件前後のプロジェクトが同時に進行している」というコピーライター渡辺潤平氏のオフィスでは、資料をプロジェクトごとに美しく管理



時系列で管理!


そしてプロジェクトごとの整理が出来たら今度は時系列で整頓しましょう。進行中のものはすぐに取り出しやすい場所へ。すでに完了したものは一定期間が過ぎたら所定の方法で廃棄するなど、時系列でルールをつくって管理しましょう。



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【参考事例】資料整理の用途にとどまらず、収納家具をデスクとしても活用しているtakram design engineeringのオフィス。一石二鳥!



おわりに


片付けのいちばんの敵、それは「いつか使うかもしれないし」というなんとなーくの気持ち。まずは本当に必要なものかどうか、心を鬼にしてジャッジ!


※仕事場投稿日:
(更新日:2016/11/15)

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