机の上が片付いていないオフィスは見た目が悪く見えるだけでなく、大事な物の紛失や業務効率の低下を引き起こしやすくなります。生産性を向上させられるオフィスにするためには、整理整頓ができる環境を構築することも重要です。本記事では、机の整理に役立つレイアウトやおすすめアイテムを紹介します。
・生産性向上も。オフィスデスク整理の重要性
・【4ステップ】整理整頓しやすい！ 机の上のレイアウト方法
・机の上から物を減らす、デスク周りの収納アイデア
・仕組みでも変わる？ 机をきれいに保つオフィス運用ルール例
■生産性向上も。オフィスデスク整理の重要性
デスク整理は、単にオフィスの景観をきれいに保つ以上の重要性があります。
第一に、デスクに余計な物がないことで、視線が散らず集中しやすくなります。また、デスク上の見通しが良くなれば、必要な書類や備品をすぐに発見可能です。これによって、余計な作業に時間を使うことなくスムーズに業務を進められるので、業務効率や生産性に好影響を与えます。
さらに、デスクが整理されていれば、他の物に紛れて重要な書類を紛失してしまうリスクも減らせます。これは情報セキュリティ上、非常に重要な点です。このように、デスク整理は経営的な観点からも重要な意義を持ちます
しかし、多くの企業はデスク整理を従業員の主体性に任せており、散らかっていることが多いのも実情です。そのため、オフィスのデスク整理を改善するには、企業が主体になって整理整頓のルール作りをしたり、収納グッズを導入して整理整頓しやすい環境を作ったりすることが大切です。
■【4ステップ】整理整頓しやすい！ 机の上のレイアウト方法
整理整頓を定着させるためには、デスクのレイアウトが重要です。ここからは、整理整頓しやすくなる机の上のレイアウト方法を紹介します。
1. 当日分の業務のみ保管する「Today's Box」を用意
2. モニターやノートパソコンを乗せる机上台を設置
3. 固定電話にはテレフォンアームを活用
4. スマホや小物の定位置を用意
以下では、それぞれについて役立つアイテムとあわせて紹介します。
1. 当日分の業務のみ保管する「Today's Box」を用意
「Today's Box」とは、その日に使う資料のみを入れる収納アイテムです。具体的には、ファイルボックスや書類入れなどが該当します。机の上に出すのはこのToday's Boxに入れる物のみとして、「それ以外の書類は机上に置かない」「完了した書類は引き出しなどにその都度片付ける」というルールを設けます。これによってデスク上をきれいに保ったり、書類の紛失を防いだりすることが可能です。
サンカ squ+ ナチュラ SOFFICE ファイルボックススリム
A4サイズのファイルが収まる254mm×330mm×75mmのシンプルなファイルボックスです。軽量かつ耐久性に優れたポリプロピレン製で、重い物を入れてもしっかり自立するので、Today's Boxに適しています。
■本体価格（2023年10月時点）
￥1,080（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
→商品詳細はこちらから
A4サイズのファイルが収まる254mm×330mm×75mmのシンプルなファイルボックスです。軽量かつ耐久性に優れたポリプロピレン製で、重い物を入れてもしっかり自立するので、Today's Boxに適しています。
■本体価格（2023年10月時点）
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天馬 プレクシーラック
書類や小物の整理に便利なポリプロピレン製の収納ラックです。A4、A4深型、B4、B5とサイズ展開が豊富で、積み重ねて使えます。このアイテムもToday's Boxとして活用できます。
■本体価格（2023年10月時点）
￥723 ～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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書類や小物の整理に便利なポリプロピレン製の収納ラックです。A4、A4深型、B4、B5とサイズ展開が豊富で、積み重ねて使えます。このアイテムもToday's Boxとして活用できます。
■本体価格（2023年10月時点）
￥723 ～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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2. モニターやノートパソコンを乗せる机上台を設置
机上台とはモニターやノートパソコンを上における台です。机上台を使うことで、視界の高さにモニターを持ち上げられ、長時間の作業でも疲れにくくなります。さらに、机上台の下部には小物やキーボードなどを収納できるので、デスク上のスペースを有効活用できます。
キングジム デスクボード （USBハブ付）
一般的なサイズのモニターが置ける強化ガラス製の机上台です。透き通っているので圧迫感がなく、台の下も透けて見えます。台の足の部分にはUSBポートが付いており、スマホの充電などにも使えるので便利です。ホワイトとブラックのカラーバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥5,490（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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一般的なサイズのモニターが置ける強化ガラス製の机上台です。透き通っているので圧迫感がなく、台の下も透けて見えます。台の足の部分にはUSBポートが付いており、スマホの充電などにも使えるので便利です。ホワイトとブラックのカラーバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥5,490（税込）
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リヒトラブ（LIHIT LAB.） 机上台 引出し付ハイタイプ
小物や書類の収納に便利な引き出し付きの机上台です。収納スペースを増やしたい場合におすすめです。ホワイト・ブラックの2色展開に加え、ロータイプ・ハイタイプのバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥4,455～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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小物や書類の収納に便利な引き出し付きの机上台です。収納スペースを増やしたい場合におすすめです。ホワイト・ブラックの2色展開に加え、ロータイプ・ハイタイプのバリエーションがあります。
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￥4,455～（税込）
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YAMAZEN デスク上スタンド
シンプルデザインのコストパフォーマンスに優れた机上台です。幅390mmのコンパクトサイズと、幅590mmのワイドサイズの2種類があります。ノートパソコンを収納したり、プリンター台・電話台として使ったりできます。
■本体価格（2023年10月時点） ￥2,608～（税込） ※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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シンプルデザインのコストパフォーマンスに優れた机上台です。幅390mmのコンパクトサイズと、幅590mmのワイドサイズの2種類があります。ノートパソコンを収納したり、プリンター台・電話台として使ったりできます。
■本体価格（2023年10月時点） ￥2,608～（税込） ※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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3. 固定電話にはテレフォンアームを活用
固定電話にスペースを取られている場合は、電話機を浮かせるテレフォンアームが役立ちます。特にデスクを島型にレイアウトしている場合は、テレフォンアームを中央に設置することで四方のデスクから電話を使いやすくなるのでおすすめです。
セリオ テレフォンアーム
13万回以上も購入されている人気のテレフォンアームです。アームは机上から約300～400mmの間で自由に動かせます。単品での購入はもちろん、6個セットでのお得な購入も可能です。
■本体価格（2023年10月時点）
￥5,458（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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13万回以上も購入されている人気のテレフォンアームです。アームは机上から約300～400mmの間で自由に動かせます。単品での購入はもちろん、6個セットでのお得な購入も可能です。
■本体価格（2023年10月時点）
￥5,458（税込）
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アスカ テレホンスタンド
ロングアームでハイタイプのテレフォンアームです。トレーの高さは机上から約180mm～430mmの間でフレキシブルに動かせ、手前にも約330mm引き寄せられるため、複数人でひとつの電話を使う際にも便利です。ブラック・ホワイトのカラーバリエーションに加え、8個セットでの販売もされています。
■本体価格（2023年10月時点）
￥4,600（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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ロングアームでハイタイプのテレフォンアームです。トレーの高さは机上から約180mm～430mmの間でフレキシブルに動かせ、手前にも約330mm引き寄せられるため、複数人でひとつの電話を使う際にも便利です。ブラック・ホワイトのカラーバリエーションに加え、8個セットでの販売もされています。
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￥4,600（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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4. スマホや小物の定位置を用意
ペンやステープラー、クリップなどの細々とした文房具はデスク上に散らばりやすく、整理整頓を難しくする原因です。引き出しなどへの収納が難しく、デスク上に置かざるをえない場合は、デスクオーガナイザーを用いて、そこに収納するように習慣づけることをおすすめします。
カール事務器 デスクオーガナイザー
スチール製で、高さや幅の異なる3つの収納スペースを設けたデスクオーガナイザーです。幅146mm×奥行130mm×高さ116mmとコンパクトで、狭いデスクにも置きやすいサイズです。さまざまな文房具を収納できる上、スマートフォンやタブレットを立てかけることもできます。カラーはブラックとホワイトがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥4,743（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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スチール製で、高さや幅の異なる3つの収納スペースを設けたデスクオーガナイザーです。幅146mm×奥行130mm×高さ116mmとコンパクトで、狭いデスクにも置きやすいサイズです。さまざまな文房具を収納できる上、スマートフォンやタブレットを立てかけることもできます。カラーはブラックとホワイトがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥4,743（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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クルーズ デスクトップアクセサリー
デスクの天板に差し込んで使うタイプのデスクオーガナイザーです。デスク上のスペースを最低限しか使わないので、作業スペースを広くスッキリと保ちたい場合に適しています。円筒形のタイプとワイドな長方形のタイプがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥3,449～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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デスクの天板に差し込んで使うタイプのデスクオーガナイザーです。デスク上のスペースを最低限しか使わないので、作業スペースを広くスッキリと保ちたい場合に適しています。円筒形のタイプとワイドな長方形のタイプがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥3,449～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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■机の上から物を減らす、デスク周りの収納アイデア
上記で紹介したのは机上の整理整頓に役立つコツやアイテムですが、そもそも机の上から物を減らすには引き出しやデスク下など、その他の部分の収納も工夫することが大切です。そこで以下では、デスク周りの収納アイデア3つとそのために役立つアイテムを紹介します。
●引き出しの収納トレーで小物をまとめる
机の上を散らかさないようにするには、文房具などの小物をできるだけ引き出し内に片付けるのが大切です。とはいえ、こうした細々としたアイテムは、そのまま引き出しに放り込むと雑然としてしまうので、仕切り付きのトレーや、引き出し用のボックスを使ってまとめるのがおすすめです。
タイガークラウン 引き出し整理ケース
引き出し内を整理するのに役立つ収納ケースです。ペンなどを入れるのに適した長方形のタイプと、さまざまな物を入れられる深型・幅広のタイプがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥214～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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引き出し内を整理するのに役立つ収納ケースです。ペンなどを入れるのに適した長方形のタイプと、さまざまな物を入れられる深型・幅広のタイプがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥214～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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イノマタ化学 メッシュトレー
引き出し内に入れて使えるメッシュタイプのトレーです。サイズは277mm×182mm×38mmで、USBメモリや付箋などの細々とした物を収納するのに適しています。
■本体価格（2023年10月時点）
￥900（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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引き出し内に入れて使えるメッシュタイプのトレーです。サイズは277mm×182mm×38mmで、USBメモリや付箋などの細々とした物を収納するのに適しています。
■本体価格（2023年10月時点）
￥900（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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●フリーアドレスにも使える「パーソナルワゴン」を導入
机下に物を置けるパーソナルワゴン（デスクワゴン）を活用するのもおすすめです。移動に便利なキャスターが付いたパーソナルワゴンを導入すれば、固定席を設けず、資料や私物をデスクに置きっぱなしにできないフリーアドレス制のオフィスでも役立ちます。
オカムラ VILLAGE VD-Aデスク 荷物置きワゴン
カバンやバッグなどの荷物置きに適したシンプルなキャスター付きワゴンです。天板にはペンや小物を置けます。サイズは幅450×奥行300×高さ550mmで、ホワイトとブラックのカラーバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥11,990（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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カバンやバッグなどの荷物置きに適したシンプルなキャスター付きワゴンです。天板にはペンや小物を置けます。サイズは幅450×奥行300×高さ550mmで、ホワイトとブラックのカラーバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥11,990（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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アスクル マルチワーク デスク下ワゴン
棚板の高さを調整できる2段作りのキャスター付きデスクワゴンで、サイズは幅500mm×奥行295mm×高さ605mmです。1段当たり20kgの耐荷重で、A4ファイルも収納できる収納量が魅力です。天板やフレームにそれぞれ2種類のカラーバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥6,280（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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棚板の高さを調整できる2段作りのキャスター付きデスクワゴンで、サイズは幅500mm×奥行295mm×高さ605mmです。1段当たり20kgの耐荷重で、A4ファイルも収納できる収納量が魅力です。天板やフレームにそれぞれ2種類のカラーバリエーションがあります。
■本体価格（2023年10月時点）
￥6,280（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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■仕組みでも変わる？ 机をきれいに保つオフィス運用ルール例
スッキリしたデスクを保つには、収納アイテムを導入するだけでなく、物の置き方、保管場所などに関するルール作りを職場全体ですることも重要です。具体的には以下のような2つのルールが役立ちます。
●クリアデスクを徹底する
「クリアデスク」とは、業務終了時や離席時に物を片付けて、デスク上を何もない状態にすることを指します。この習慣を徹底することで、机上に不要な物が溜まることを予防可能です。さらに、書類や情報機器を出しっぱなしにしたり紛失したりして情報漏洩が起こるリスクを減らせるので、情報セキュリティの面でも導入をおすすめします。
プラス スチールOAデスク フラットライン サイドキャビネット
クリアデスクを推進する際は、このスチール製サイドキャビネットの導入がおすすめです。引き出しは2段のタイプと3段のタイプがあります。サイズは幅396×奥行577×高さ603mm(2段タイプは605mm)で、デスク下に収納しやすくなっています。一度に全ての引き出しを施錠できるオールロック式を採用しているので、セキュリティと利便性を両立できます。
■本体価格（2023年10月時点）
￥18,500～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
→商品詳細はこちらから
クリアデスクを推進する際は、このスチール製サイドキャビネットの導入がおすすめです。引き出しは2段のタイプと3段のタイプがあります。サイズは幅396×奥行577×高さ603mm(2段タイプは605mm)で、デスク下に収納しやすくなっています。一度に全ての引き出しを施錠できるオールロック式を採用しているので、セキュリティと利便性を両立できます。
■本体価格（2023年10月時点）
￥18,500～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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●文房具の共有キャビネットを作る
全ての従業員が個別に文房具を管理するのではなく、共有キャビネットを設けて一元管理するのもおすすめです。これによって、机の周りに使わない文房具を置く必要がなくなります。特にフリーアドレス制を採用していて引き出しがない場合、この方法は非常に効果的です。
イトーキ シンラインキャビネット
文房具から資料まで、さまざまな物の収納に使えるキャビネットです。幅900mm×奥行450mmです。高さは引き出し2段タイプが752mm、3段・5段タイプが1,098mmです。設置スペースや収納する量、種類に応じて最適な製品を選べます。
■本体価格（2023年10月時点）
￥110,968～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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文房具から資料まで、さまざまな物の収納に使えるキャビネットです。幅900mm×奥行450mmです。高さは引き出し2段タイプが752mm、3段・5段タイプが1,098mmです。設置スペースや収納する量、種類に応じて最適な製品を選べます。
■本体価格（2023年10月時点）
￥110,968～（税込）
※製品本体の価格です。カラー・オプションの有無などによって、価格は変動します。
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■おわりに
デスク周りをきれいに整理整頓することは、快適な作業環境の確保や情報セキュリティの強化に役立ちます。さまざまな収納アイテムを活用すれば、効果的に整理整頓を行えます。デスク周りの収納家具についてより詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。
デスク周りをスッキリ整理！アスクルで買えるデスク周り収納家具8種類を紹介
編集・文・画像：アスクル「みんなの仕事場」運営事務局
制作日：2023年10月30日