＜オカムラ ジャスタス 集中ブース＞

Web会議の増加をきっかけに、オフィスの個室化を検討している方は多いのではないでしょうか。個室化は周囲の音や視線を遮るのに効果的ですが、オフィスの移転や大掛かりなリフォームをするとなるとコストが膨らんでしまいます。そこで本記事では、より手軽に個室化する方法や個室化のメリットを紹介します。

■高まる、オフィスの「個室化」ニーズ

まずは、オフィスの個室化がどういったものなのか、どのような背景から需要が高まっているのかを確認しましょう。オフィスの個室化とは、「ワークスペースをパーテーションや壁で区切り、周囲の音や視線を遮断できるスペースを作ること」です。新たに部屋を確保するわけではなく、あくまでオフィスの一画に疑似的なプライベート空間を作ることを個室化と呼んでいます。

個室化が注目を集め始めた要因のひとつに、会議や商談にWeb会議を取り入れる企業の増加が挙げられます。Web会議の浸透によって、周囲の音や視線などが気になるという問題が生まれたのが、個室化のニーズが高まった要因です。

■オフィスに個室を設ける4つのメリット

「Web会議の場所を確保できる」以外に、オフィスの個室化には生産性やリスク回避の面でもメリットがあります。個室化することで、どのような効果が期待できるのかを確認していきましょう。

●従業員の生産性が向上する

個室化したスペースを集中ブース、つまり1人で作業に集中できる空間として活用することで、従業員の生産性向上が期待できます。仕切りのないオープンスペースの場合、どうしても作業中に周囲の音や視線が気になってしまいがちです。「人の視線があると緊張して本来の実力を発揮できない」「雑音が多いと集中できない」といった人も少なからず見られます。そのようなときに個室を集中ブースとして活用することで、従業員の生産性向上につなげられるのが大きなメリットです。

●オフィスの音問題を解消できる

Web会議の音漏れやキーボードのタイプ音、従業員同士の話し声など、オフィス内には雑音があふれており、作業の妨げになってしまう可能性があります。遮音性に優れた個室を設けることで、こうした音問題を一気に解消できるのがメリットです。「Web会議を防音の個室でおこなう」「オフィス全体が騒がしい場合は個室を集中ブースとして活用する」などの対策を講じると、音問題の解消につながります。

●情報漏洩のリスクが下がる

個室化は情報漏洩の対策としても有効です。オープンスペースでは、重要な会話が丸聞こえになってしまったり、Web会議の内容が筒抜けになってしまったりといった問題がしばしば見られ、情報漏洩につながるリスクがあります。そこでオフィスを個室化し、Web会議や少人数の打ち合わせを防音の個室でおこなうことで、情報漏洩のリスクを軽減可能です。周りの音や情報漏洩のリスクを心配する必要がなく、相手との会話だけに集中できます。

●社内のコミュニケーション促進につながる

個室化で作業空間を分けるとコミュニケーションが難しくなるように感じるかもしれませんが、むしろ促進につながるメリットがあります。テレワークやハイブリッドワークのような新しい働き方が浸透した現代では、出社するメンバーと非出社のメンバー間でどうコミュニケーションをとるかが課題です。これを解決する方法のひとつに挙げられるのがWeb会議であり、そこで重要となるのが個室化です。オフィスに個室を設けることで、よりWeb会議に適した環境を整備でき、非出社のメンバーとコミュニケーションをとりやすくなります。

■工事なし！オフィスを仕切って個室化する方法

オフィスの移転やリフォームのような大掛かりな方法でなくても、手軽に個室化できるアイデアを3つ紹介します。方法別におすすめの商品も紹介するので、オフィスの個室化を検討中の方はぜひ参考にしてください。

1. パーテーションを設置する

パーテーションと呼ばれる間仕切り壁を設置する方法があります。デザイン性に富んでいるため、オフィスの雰囲気に合った商品を選びやすく、レイアウトの自由度も高い点が魅力です。

パーテーションには、天井まで達する「ハイパーテーション（設置工事が必要）」と、腰丈から背丈程度の高さの「ローパーテーション」があり、それぞれ異なるメリットがあります。ひとつの部屋のようにしっかり仕切りたい場合はハイパーテーション、圧迫感を出さずに手軽に仕切りたい場合はローパーテーションがおすすめです。パーテーションはどちらのタイプもそれほど遮音性が高くないため、Web会議用の個室より、視線を遮る集中ブースに向いています。

サンテック CFパネル

コマニー パーティションソラパス

2. 個室ブース（半個室ブース）を設置する

個室ブースはパーテーションよりも遮音性が高く、Web会議用・集中ブース用どちらにも利用できます。後述するフルクローズ型と比べると遮音性は劣るものの、導入コストを抑えやすく、ブースを購入すればすぐに個室を増やせるのが魅力です。また、個室ブースには照明・電源・USBポート・タブレットスタンドなどの機能が備わった商品が多く見られます。内部の機能が充実しているため、パソコンを使う作業やセキュリティ対策が必要な作業をするときにおすすめです。

RISU リミュート 吸音ブース

アスプルンド 集中ブース

タック販売 Pao Desk Roofdesk

3. フルクローズ型の個室ブースを設置する

パーテーションと個室ブース（半個室ブース）以外では、フルクローズ型も有力な選択肢になります。フルクローズ型は、天井やドアを完全に閉め切って使えるタイプの個室ブースです。遮音性に優れているため、作業中に機密情報を扱う場合や、経営に深く関わるような重大なWeb会議をおこなう場合などに向いています。内部の機能も充実している一方で、パーテーションや個室ブース（半個室ブース）以上に導入コストがかかる点に注意が必要です。複数人で使えるほど十分な内部スペースがある商品であれば、価格が100万円を超えるケースも珍しくありません。

集中ブース・ワークブース（防音・遮音）

フルクローズ型の個室ブースには多様な機能・デザインの商品があります。最適な商品はオフィス内の環境によって異なるため、設置スペースや使用目的をしっかりと把握したうえで選ぶようにしましょう。幅広いオフィス用品を販売する通販サイト「アスクル」では、1人用から複数人用までさまざまな個室ブースを取り扱っています。フルクローズ型の個室ブースにはどのような商品があるのか、ぜひ一度確認してみてください。

■消防法は？オフィスへ新たに個室を設けるときの注意点

オフィスを個室化する際、法律の存在を忘れてはいけません。例えば、フルクローズ型の個室ブースを設置する場合は、消防法上の届け出が必要になります。うっかり見落とせば安全性に問題が生まれるばかりか、法律違反になってしまいます。フルクローズ型に限らず、天井まで達するハイパーテーションでも消防法に抵触する恐れがあるため、設置前によく確認するようにしましょう。その他、建築基準法や労働安全衛生法などの関連法規にも注意が必要です。

■おわりに

オフィスの個室化には、音問題の解消以外に、従業員の生産性向上やコミュニケーションの促進につながるメリットもあります。関連法規に抵触しないよう注意しつつ、個室化を検討してみてください。個室化には主に「パーテーションを利用する」「個室ブース（半個室ブース）を設置する」「フルクローズ型の個室ブースを設置する」の3つの方法があります。

アスクルでは今回ご紹介したパーテーションやブースのほかにも幅広い商品を取り扱っております。ぜひ以下のページをご覧いただき、オフィスの個室化に役立つ商品を見つけてください。

「パーテーション／間仕切り／ベルトポールパーテーション」

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編集・文・画像：アスクル「みんなの仕事場」運営事務局　
制作日：2024年2月26日